¿Qué es una presentación?

Ver también: Preparación para una presentación

La presentación formal de información se divide en dos amplias categorías: Habilidades de presentación y Presentación personal .

Estos dos aspectos se entrelazan y pueden describirse como la preparación, presentación y práctica de la comunicación verbal y no verbal.

Este artículo describe qué es una presentación y define algunos de los términos clave asociados con las habilidades de presentación.



Muchas personas se sienten aterrorizadas cuando se les pide que hagan su primera charla pública. Algunos de estos temores iniciales pueden reducirse con una buena preparación que también sienta las bases para hacer una presentación eficaz.


Una presentación es ...

Una presentación es un medio de comunicación que se puede adaptar a diversas situaciones de conversación, como hablar con un grupo, dirigirse a una reunión o informar a un equipo.

Una presentación también se puede utilizar como un término amplio que engloba otros 'compromisos para hablar', como pronunciar un discurso en una boda o expresar un punto en una videoconferencia.

Para que sea eficaz, se debe considerar cuidadosamente la preparación paso a paso y el método y los medios para presentar la información.

Una presentación requiere que transmita un mensaje a los oyentes y, a menudo, contendrá un ' persuasivo 'elemento. Puede ser, por ejemplo, una charla sobre el trabajo positivo de su organización, lo que podría ofrecerle a un empleador o por qué debería recibir financiación adicional para un proyecto.


Los elementos clave de una presentación

Hacer una presentación es una forma de comunicar sus pensamientos e ideas a una audiencia y muchos de nuestros artículos sobre comunicación también son relevantes aquí, consulte: ¿Que es comunicación? para más.


Considere los siguientes componentes clave de una presentación:

Contexto

Hágase las siguientes preguntas para desarrollar una comprensión completa del contexto de la presentación.

  • ¿Cuándo y dónde entregarás tu presentación?

    Hay un mundo de diferencia entre una sala pequeña con luz natural y un ambiente informal, y una sala de conferencias enorme, iluminada con luces de escenario. Los dos requieren presentaciones bastante diferentes y técnicas diferentes.

  • ¿Será en un entorno con el que está familiarizado o en un lugar nuevo?

    Si es un lugar nuevo, valdría la pena intentar visitarlo con anticipación, o al menos llegar temprano, para familiarizarse con la habitación.

  • ¿La presentación se realizará en un entorno formal o menos formal?

    Un entorno de trabajo será, más o menos por definición, más formal, pero también hay varios grados de formalidad dentro de él.

  • ¿La presentación será para un grupo pequeño o para una gran multitud?

  • ¿Ya está familiarizado con la audiencia?

    Con una nueva audiencia, tendrá que construir una buena relación rápida y eficazmente, para ponerlos de su lado.

  • ¿Qué equipo y tecnología estarán disponibles para usted y qué se espera que use?

    En particular, deberá preguntar acerca de los micrófonos y si se espera que permanezca en un lugar o se mueva.

  • ¿Qué espera aprender la audiencia de usted y de su presentación?

    Compruebe cómo se le 'facturará' para obtener pistas sobre qué información debe incluirse en su presentación.

Todos estos aspectos cambiarán la presentación. Para obtener más información sobre esto, consulte nuestra página en Decidir el método de presentación .


Presentador

El papel del presentador es comunicarse con la audiencia y controlar la presentación.

Sin embargo, recuerde que esto también puede incluir entregar el control a su audiencia, especialmente si desea algún tipo de interacción.

Es posible que desee echar un vistazo a nuestra página en Habilidades de facilitación para más.

Audiencia

La audiencia recibe los mensajes del presentador.

Sin embargo, esta recepción se filtrará y se verá afectada por cosas como la propia experiencia, el conocimiento y el sentido personal de los valores del oyente.

Vea nuestra pagina: Las barreras a la comunicación efectiva para saber por qué puede fallar la comunicación.

Mensaje

El mensaje o mensajes son entregados por el presentador a la audiencia.

El mensaje se transmite no solo por la palabra hablada ( comunicación verbal ) pero se puede aumentar con técnicas como proyección de voz, lenguaje corporal, gestos, contacto visual ( comunicación no verbal ) y ayudas visuales.

El mensaje también se verá afectado por las expectativas de la audiencia. Por ejemplo, si se le ha facturado por hablar sobre un tema en particular y elige hablar sobre otro, es poco probable que la audiencia acepte su mensaje. aunque te presentes muy bien . Ellos juzgarán su presentación como un fracaso, porque no ha cumplido con sus expectativas.


Reacción

La reacción de la audiencia y, por lo tanto, el éxito de la presentación dependerá en gran medida de si usted, como presentador, comunicó efectivamente su mensaje y si cumplió con sus expectativas.

¿Cuál es la barrera más importante para una comunicación interpersonal eficaz?

Como presentador, no controlas las expectativas de la audiencia. Lo que puede hacer es averiguar qué les han dicho los organizadores de la conferencia sobre usted y qué esperan oír. Solo si lo sabe, puede estar seguro de entregar algo que cumpla con las expectativas.

Vea nuestra pagina: Habla eficaz para más información.

Método

¿Cómo se entregará la presentación?

Las presentaciones generalmente se entregan directamente a la audiencia. Sin embargo, puede haber ocasiones en las que se envíen a distancia a través de Internet mediante sistemas de videoconferencia, como Skype.

También es importante recordar que si su charla se graba y se publica en Internet, es posible que las personas puedan acceder a ella durante varios años. Esto significará que sus referencias contemporáneas deben mantenerse al mínimo.


Impedimentos

Muchos factores pueden influir en la eficacia de cómo se comunica su mensaje a la audiencia.

Por ejemplo, el ruido de fondo u otras distracciones, una habitación demasiado cálida o fría, o la hora del día y el estado de alerta de la audiencia pueden influir en el nivel de concentración de la audiencia.

Como presentador, debe estar preparado para hacer frente a estos problemas y tratar de mantener a su audiencia enfocada en su mensaje.

Nuestra pagina: Barreras a la comunicación explica estos factores con mayor profundidad.

Continúe leyendo nuestros artículos de Habilidades de presentación para obtener una descripción general de cómo preparar y estructurar una presentación, y cómo administrar notas y / o ilustraciones en cualquier evento de conferencias.

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Preparación para una presentación
Decidir el método de presentación