Los mejores consejos para presentaciones efectivas

Ver también: Lidiar con los nervios de la presentación

¿Cómo puedes hacer que una buena presentación sea aún más efectiva?


Esta página se basa en los consejos publicados de presentadores expertos de todo el mundo, que ayudarán a que sus presentaciones pasen de ser simplemente 'buenas' a 'excelentes'.

Al reunir el asesoramiento de una amplia gama de personas, el objetivo es cubrir una amplia gama de áreas.

Tanto si es un presentador experimentado como si está empezando, aquí debería haber ideas que le ayudarán a mejorar.




1. Muestre su pasión y conéctese con su audiencia

Es difícil estar relajado y ser tú mismo cuando estás nervioso.

Pero una y otra vez, los grandes presentadores dicen que lo más importante es conectarse con su audiencia, y la mejor manera de hacerlo es dejar que brille su pasión por el tema.

Sea honesto con la audiencia sobre lo que es importante para usted y por qué es importante.

Sea entusiasta y honesto, y la audiencia responderá.

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2. Concéntrese en las necesidades de su audiencia

Su presentación debe basarse en lo que su audiencia obtendrá de la presentación.

Mientras prepara la presentación, siempre debe tener en cuenta lo que la audiencia necesita y quiere saber, no lo que usted puede decirle.

Mientras realiza la presentación, también debe permanecer concentrado en la respuesta de su audiencia y reaccionar ante ella.

Debe facilitar que su audiencia comprenda y responda.


3. Hágalo simple: concéntrese en su mensaje principal

Al planificar su presentación, siempre debe tener en cuenta la pregunta:

¿Cuál es el mensaje clave (o los tres puntos clave) que debe llevar mi audiencia?

Debería poder comunicar ese mensaje clave muy brevemente.

Algunos expertos recomiendan un 'resumen de ascensor' de 30 segundos, otros que puede escribirlo en el reverso de una tarjeta de presentación o decirlo en no más de 15 palabras.

Cualquiera que sea la regla que elija, lo importante es mantener su mensaje central enfocado y breve.

Y si lo que planea decir no contribuye a ese mensaje central, no lo diga.


4. Sonríe y haz contacto visual con tu audiencia

Esto suena muy fácil, pero una cantidad sorprendentemente grande de presentadores no lo logra.

Si sonríe y hace contacto visual, está informe de construcción , lo que ayuda a la audiencia a conectarse contigo y tu tema. También te ayuda a sentirte menos nervioso, porque estás hablando con personas, no con una gran masa de desconocidos.

Para ayudarte con esto, asegúrate de no apagar todas las luces para que solo se vea la pantalla de diapositivas. Tu audiencia necesita verte a ti y también a tus diapositivas.


5. Empiece con fuerza

El comienzo de su presentación es crucial. Necesitas captar la atención de tu audiencia y mantenerla.

Te darán unos minutos de gracia para entretenerlos, antes de que empiecen a apagarse si estás aburrido. Así que no pierdas eso en explicar quién eres. Empiece por entretenerlos.

Pruebe con una historia (consulte el consejo 7 a continuación) o una imagen que llame la atención (pero útil) en una diapositiva.

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6. Recuerde la regla 10-20-30 para presentaciones de diapositivas

Este es un consejo de Guy Kawasaki de Apple. Sugiere que las presentaciones de diapositivas deberían:

  • No contenga más de 10 portaobjetos;
  • No duran más de 20 minutos; y
  • Utilice un tamaño de fuente de no menos de 30 puntos.

Esto último es particularmente importante ya que evita que intente poner demasiada información en una diapositiva. Todo este enfoque evita la temida 'Muerte por PowerPoint'.

Como regla general, las diapositivas deben ser un espectáculo secundario para usted, el presentador. Un buen conjunto de diapositivas no debería ser útil sin el presentador, y definitivamente deberían contener menos información, en lugar de más, expresada de forma sencilla.

Si necesita proporcionar más información, cree un folleto a medida y distribúyalo después tu presentación.


7. Cuenta historias

Los seres humanos están programados para responder a las historias.

Las historias nos ayudan a prestar atención y también a recordar cosas. Si puede usar historias en su presentación, es más probable que su audiencia se involucre y recuerde sus puntos después. Es una buena idea comenzar con una historia, pero también hay un punto más amplio: necesitas que tu presentación actúe como una historia.

Piense en la historia que está tratando de contarle a su audiencia y cree su presentación para contarla.

Encontrar la historia detrás de su presentación


Para contar una historia de manera eficaz, concéntrese en utilizar al menos una de las dos mecánicas de narración más básicas en su presentación:

  1. Centrándose en los personajes - La gente tiene historias; las cosas, los datos y los objetos no. Así que pregúntese 'quién' está directamente involucrado en su tema que puede utilizar como punto focal de su historia.

    Por ejemplo, en lugar de hablar de automóviles (los productos de su empresa), podría concentrarse en personajes específicos como:

    • Los conductores a los que está destinado el automóvil: personas que buscan velocidad y aventura.
    • Los ingenieros que hicieron todo lo posible para diseñar el automóvil más rentable imaginable
  2. Una dinámica cambiante - Una historia necesita que algo cambie a lo largo del camino. Así que pregúntate: '¿Qué no es lo que debería ser?' y responda con lo que va a hacer al respecto (o lo que hizo al respecto).

    Por ejemplo…

    • ¿Las condiciones peligrosas de la carretera lo inspiraron a construir un jeep todoterreno resistente que cualquier familia pudiera pagar?
    • ¿Un sistema de etiquetado de alimentos complicado y confuso lo llevó a establecer un índice nutricional codificado por colores para que cualquiera pudiera entenderlo fácilmente?

Para ver otros 15 consejos prácticos para narrar historias, consulte la publicación de Nuts & Bolts Speed ​​Training sobre Consejos para contar historias .


8. Use su voz de manera efectiva

La palabra hablada es en realidad un medio de comunicación bastante ineficaz, porque utiliza solo uno de los cinco sentidos de su audiencia. Es por eso que los presentadores también tienden a usar ayudas visuales. Pero puede ayudar a mejorar la palabra hablada utilizando su voz de manera eficaz.

Variar la velocidad a la que habla y enfatizar los cambios en el tono y el tono ayudan a que su voz sea más interesante y a mantener la atención de la audiencia.

Para obtener más información sobre esto, consulte nuestra página en Habla eficaz .


9. Usa tu cuerpo también

Se ha estimado que más de las tres cuartas partes de la comunicación es no verbal.

Eso significa que, además de su tono de voz, su lenguaje corporal es crucial para transmitir su mensaje. Asegúrese de dar los mensajes correctos: el lenguaje corporal que debe evitar incluye los brazos cruzados, las manos detrás de la espalda o en los bolsillos y caminar por el escenario.

Haga sus gestos abiertos y seguros, y muévase con naturalidad por el escenario, y también entre el público, si es posible.


10. Relájate, respira y disfruta

Si le resulta difícil presentar la presentación, puede ser difícil estar tranquilo y relajado al hacerlo.

Una opción es comenzar concentrándose en su respiración. Disminuya la velocidad y asegúrese de respirar por completo. Asegúrese de continuar haciendo una pausa para respirar ocasionalmente durante su presentación también.

Para obtener más ideas, consulte nuestra página en Sobrellevar los nervios de presentación .

Si puede relajarse, es casi seguro que presentará mejor. Si realmente puede comenzar a disfrutar, su audiencia responderá a eso y se involucrará mejor. Tus presentaciones mejorarán exponencialmente, al igual que tu confianza. Vale la pena intentarlo.


Mejore sus habilidades de presentación


Siga nuestra guía para mejorar sus habilidades de presentación aprendiendo sobre preparación, entrega, preguntas y todos los demás aspectos de la realización de presentaciones efectivas.

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Cómo dar un discurso
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