Presentar a grupos grandes y conferencias

Ver también: Auto presentación

Gran parte de nuestra sección sobre habilidades de presentación se aplica tanto a grupos grandes como a grupos pequeños, pero hay una serie de cuestiones que son particularmente importantes cuando se presentan a grupos grandes.

Desarrollar una comprensión de estos temas lo ayudará a transmitir su mensaje de manera más efectiva.

Esta página explica más sobre estos temas y cómo puede superarlos para presentarlos de manera efectiva incluso a grupos muy grandes o en eventos importantes.




La estructura de un gran evento

En este contexto, 'grande' se refiere a un evento en el que participan más de 100 personas. Por lo general, será una conferencia o un evento similar. Habrá varios oradores invitados, un programa formal de presentaciones y la conferencia probablemente durará al menos un día.

Puede haber presentaciones grandes y pequeñas al mismo tiempo. Las presentaciones más grandes se denominan generalmente 'plenarias' e involucran a todos los participantes. Los más pequeños se denominan 'grupos de trabajo' o 'talleres' y serán de interés para un número limitado de personas únicamente.

Por lo general, la primera o más importante presentación plenaria se denomina discurso de apertura.

Los asientos estarán dispuestos casi invariablemente Estilo 'teatro' , lo que significa filas de asientos.

Ocasionalmente, pueden estar en Estilo 'café' , con grandes mesas redondas con capacidad para 10 o 12 personas. Aquí se colocarán los asientos para que la gente pueda ver la pantalla y el altavoz sin tener que darse la vuelta. El diseño de estilo 'café' se usa más comúnmente para 'días fuera' y eventos interactivos, en lugar de conferencias formales.


Implicaciones para los presentadores

Hay varias áreas clave que los presentadores de grandes eventos, como conferencias, deben considerar.

Éstos incluyen:

que es una forma con 7 lados
  1. Posicionamiento
  2. Equipo
  3. Encendiendo
  4. Controlando tus nervios

1. Colocación

Un evento grande y formal casi siempre tendrá un podio o escenario donde se espera que usted se pare y dé su presentación.

Puede haber un atril, aunque eso a menudo dependerá del tipo de evento, ya que muchos eventos se han alejado de este tipo de sistema ahora. Suena obvio, pero también estarás en una habitación muy grande, con mucha gente.

Por lo tanto, estará físicamente separado de su audiencia, tanto por la distancia como por la altura.

2. Equipo

Casi siempre dispondrá de equipo profesional de sonido y audiovisuales en un gran evento.

Se espera que envíe su presentación con anticipación, y se cargará para usted, lista para presentar. Probablemente, en un centro de conferencias moderno, tendrá un control inalámbrico para sus diapositivas, así como un micrófono inalámbrico.

Un lugar más anticuado podría tener sistemas cableados que lo atarán a un solo lugar.

Los lugares realmente grandes pueden incluso tener cámaras que lo proyectan en pantallas sobre el escenario para que los que están en la parte trasera puedan verlo con mayor claridad.

Estos sistemas le permiten llegar a su audiencia e interactuar mejor con ellos, porque todos podrán verlo y escucharlo con claridad.

3. Iluminación

La sala principal de la mayoría de los lugares de conferencias no tiene luz natural.

Puede tener iluminación tipo escenario, y las luces de la sala se atenuarán durante las presentaciones, con un foco en el presentador.

Esto hace que sea casi imposible ver a su audiencia o hacer contacto visual personal con cualquiera de ellos.

4. Manejo de sus nervios

Algunas personas encuentran que presentarse a un gran número de personas es mucho más estresante.

Esto es en parte una cuestión de no conocer a los miembros de la audiencia y en parte el potencial de vergüenza si haces algo mal. Y, por supuesto, cuando estás nervioso y tenso, por definición estás menos relajado.

Lo que todo esto significa es que es mucho, mucho más difícil establecer una relación con tu audiencia.


Consejos para establecer una buena relación en un evento grande

Debido a que está físicamente separado de la audiencia, debe trabajar mucho más para construir una buena relación en un evento grande.

Algunos consejos útiles incluyen:

  • Use más variación en su tono de voz de lo que lo haría normalmente. Al igual que cuando habla por teléfono y las personas tienen menos señales visuales, puede usar su voz en una presentación para enfatizar sus sentimientos.
    Concéntrese particularmente en proyectar calidez y placer por estar allí, especialmente al principio.
  • Recuerda que incluso si no puedes ver a la audiencia, ellos pueden verte a ti. , especialmente si lo proyectan en una pantalla grande. Mire alrededor de la sala, como lo haría en cualquier otra presentación, y sonríe mientras lo hace. A su audiencia le parecerá que está interactuando con ellos personalmente. Esto suena cínico, pero en realidad es muy efectivo.
  • Haz que tu contenido sea más atractivo. Esto es fácil de decir, pero más difícil de hacer, por supuesto. Considere usar bromas y humor, especialmente al principio, y también comenzar con una o más declaraciones muy atrevidas o inusuales, o tal vez una pieza corta de un video muy efectivo, para que la gente se siente y se dé cuenta.
  • Asegúrese de estar muy familiarizado con su presentación. , ya que es probable que esto lo relaje más. Eche un vistazo a nuestra pagina Sobrellevar los nervios de presentación para conocer otros consejos útiles que le ayudarán a relajarse más.

¡Sugerencia!


Si tiene dificultades para hacer frente a la idea de hablar con un gran número de personas, lo que hacen muchos introvertidos, una muy buena forma de hacerlo es concentrarse en solo dos o tres personas en la sala, preferiblemente repartidas por toda la audiencia.

Haz contacto visual con ellos, sonríe y habla con ellos personalmente. El resto del público no sabrá que no les estás sonriendo a todos, y sonarás mucho más relajado y amigable.

cómo explicar las habilidades de gestión del tiempo

En última instancia, sin importar cuán grande sea el evento o la audiencia, una presentación se trata de transmitir su mensaje.

Es posible que tenga que trabajar un poco más para atraer a su audiencia en una sala más grande, principalmente porque está más lejos y / o más distanciado por la tecnología. Pero también tiene un impacto potencial mucho mayor. Concéntrese en eso y el esfuerzo adicional parecerá que vale la pena.

Más habilidades de presentación:
Tratar las preguntas de la presentación
Preparación para una presentación