Planificación y preparación de fiestas infantiles

Ver también: Gestión de fiestas infantiles

Las fiestas infantiles son una fuente de mucho estrés para los padres. Desde si debe gestionar todo el proceso usted mismo hasta el catering y los números, hay mucho que decidir.

Manejar las expectativas del niño y la familia también requiere algo de esfuerzo, pero se puede lograr perfectamente con un poco de pensamiento.

Esta página se centra principalmente en fiestas para niños menores de 10 o 12 años. Para obtener más información sobre las fiestas de adolescentes, consulte nuestra página. Fiestas de adolescentes y pijamadas .



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La importancia de la planificación a futuro

Quizás el aspecto más importante para sobrevivir a una fiesta infantil es la planificación anticipada.

Ya sea que necesite reservar un lugar o simplemente organizar algo en casa, la preparación y planificación previas harán su vida significativamente más fácil. Si nada más, le permitirá comprar la comida con mucha anticipación y organizar bolsas de fiesta sin preocuparse por encontrar cosas.

Las fiestas infantiles no tienen por qué ser perfectas


Puede notar que olvidó colocar las servilletas de mesa, ¡pero puede estar seguro de que los niños no lo harán! Todo lo que alguien quiere de una fiesta infantil es que los niños tengan la oportunidad de correr y desahogarse juntos, tal vez jugar algunos juegos o hacer manualidades, comer algo y volver a casa felices.


Planeando una fiesta

Hay una serie de cosas a tener en cuenta al planificar una fiesta. Éstos incluyen:

  • La edad del niño

    Mucho depende de la edad del niño. Los niños pequeños y los niños en edad preescolar pueden estar felices con uno o dos amigos que vienen a tomar el té y sin actividades organizadas. Los niños un poco mayores, sin embargo, necesitarán un enfoque más organizado, y quizás un lugar externo, dependiendo del número.

    Puede ser útil involucrar al niño en su planificación, para asegurarse de que esté satisfecho con lo que sugiere. No es muy divertido intentar organizar una fiesta con el cumpleañero o la niña llorando en un rincón porque querían hacer otra cosa.

  • El lugar de la fiesta

    Hay una amplia gama de opciones para lugares de fiesta, que van desde su propia casa a los pasillos de la iglesia y lugares similares hasta juegos suaves, piscinas, laser tag y similares. Tus elecciones dependerán de:

    • la cantidad de niños que desea invitar;
    • su presupuesto;
    • las actividades que quieres ofrecer en la fiesta; y
    • el número de ayudantes adultos disponibles.

    Para cuando organice su primera fiesta infantil, su hijo probablemente habrá asistido al menos a una o dos fiestas, por lo que probablemente tendrá una idea razonable de lo que hay disponible localmente. También puede pedir ideas a otros padres y comprobar las opciones en los centros de ocio locales y juegos suaves. La mayoría de los lugares de entretenimiento y ocio ofrecen algún tipo de opciones para fiestas infantiles, y los precios son sorprendentemente competitivos incluso en lugares que de otro modo serían costosos. Muchos también ofrecen catering, quitando ese estrés particular.

    ¡Sugerencia!


    Los lugares populares a menudo se pueden reservar con hasta tres meses de anticipación, por lo que si desea un lugar en particular y tiene una fecha en mente, ingrese temprano.


  • Números

    Cuando los niños son pequeños, digamos menores de tres o cuatro años, sus padres generalmente se quedan en una fiesta con ellos. Esto significa que solo está limitado por el lugar. Una vez que los niños crecen, está limitado por la cantidad de niños que usted y sus ayudantes adultos pueden manejar, así como por las limitaciones presupuestarias o del lugar (por ejemplo, algunos lugares cobran por niño).

    Una regla útil es calcular números manejables como la edad del niño más uno o dos más. Alternativamente, considere que cada adulto puede (aproximadamente) manejar de tres a cinco niños, aunque esto depende de los niños.



  • Tema

    Aunque no es esencial, a veces puede ser útil tener un tema de fiesta, ya que esto te ayuda a hacer que los juegos y actividades familiares sean más novedosos. Por ejemplo:

    Para una fiesta pirata, puedes 'ponerle el pico al loro' en lugar de la cola al burro.

    También puede adaptar las actividades de manualidades al tema, lo que facilita la elección de las opciones adecuadas, así como la decoración de la mesa y las invitaciones.

    ¿Cómo calculo el porcentaje?
  • Ayudantes adultos

    La cantidad de ayudantes adultos que necesita depende de lo que planee hacer en la fiesta.

    Por ejemplo, si la fiesta involucra una actividad organizada, con instructores administrando el grupo, probablemente no necesite mucha ayuda adicional. Si, por otro lado, está planeando juegos ruidosos, valdrá la pena tener varios otros adultos para ayudar.

    Elija a sus ayudantes adultos con cuidado y con anticipación: necesita personas en las que pueda confiar para que se atasquen y ayuden, sin necesidad de dirigirlos demasiado. Los abuelos pueden ser buenas opciones, o tíos y tías u otros padres.

  • Invitaciones

    Es razonable enviar invitaciones aproximadamente un mes antes de la fiesta. Sin embargo, si su grupo será en vacaciones escolares, probablemente sea una buena idea enviarlos un poco más adelante para que tenga tiempo de perseguir a los rezagados.

    Asegúrese de incluir un número de teléfono móvil o correo electrónico para las respuestas en sus invitaciones, y también (si es necesario para fines de catering) una fecha límite para las respuestas.

  • Sincronización

    Como regla general, de dos a dos horas y media son suficientes para cualquier fiesta infantil. Tanto usted como los niños habrán tenido suficiente para entonces. Si puede, elija una hora en la que los niños normalmente comerían: de 3 a 5 p. M., Por ejemplo, ya que es menos probable que los niños digan 'Oh, no tengo hambre, seguiré jugando al fútbol'. en el castillo hinchable / corriendo ', ya que esto es mucho más difícil de manejar.

  • Bolsos de fiesta

    Los bolsos de fiesta son aparentemente imprescindibles. Ninguna fiesta está completa sin ellos. Pero no tienen por qué ser terriblemente caros, y existen varios modelos para llenarlos:

    • Puede tomar la opción tradicional y proporcionar varios trozos de 'tat de plástico', disponibles en la mayoría de los grandes minoristas. La mayoría se romperá en unos cinco minutos después de abrir la bolsa de fiesta, y la mayoría de los adultos lo considerarán una pérdida de dinero.
    • En su lugar, podría gastar su presupuesto en un regalo pequeño pero agradable, junto con un globo y una botella de burbujas, además de un pastel. Los regalos adecuados incluyen bolígrafo y bloc de notas, borrador o una pequeña actividad artesanal. Esto es particularmente fácil cuando tiene menos hijos, ya que su presupuesto puede ser menos limitado.
    • Si ha realizado actividades de manualidades o una búsqueda del tesoro como parte de la fiesta, es perfectamente aceptable enviar a los niños a casa sin más que sus manualidades completas y un trozo de pastel de cumpleaños. Incluso es posible utilizar 'decorar la bolsa de fiesta' como una de sus actividades de manualidades.
    • Un solo regalo un poco más grande, como un libro o una actividad artesanal, junto con un pedazo de pastel, proporciona una alternativa aceptable a cualquiera de los anteriores.
  • Pastel

    Comprar o hacer está bien, dependiendo de sus habilidades para hornear. Lo hecho en casa probablemente sabe mejor, pero lo comprado en una tienda puede estar decorado de manera más hermosa (a menos que usted o alguien que conozca sea un genio en la decoración de pasteles).

    Sin embargo, es sorprendentemente fácil y efectivo decorar pasteles con crema de mantequilla y pequeños dulces, con personas Lego añadidas. Una búsqueda rápida en Google de cosas como 'pastel de piscina' o 'pastel de pared de escalada' le mostrará muchas ideas para decoraciones simples que parecen muy efectivas.

    Niños

    Puedes hacer y decorar el bizcocho con varios días de antelación y guardarlo en un recipiente hermético.

¡Sugerencia!


Haga dos pasteles (o uno, y un lote de pequeños pasteles de hadas). Corta uno por adelantado y úsalo para llenar las bolsas de la fiesta, y deja el otro para la vela y el momento de 'feliz cumpleaños'. Esto le evitará tener que cortar el pastel rápidamente antes de que todos se vayan, y se asegurará de que el niño o la niña del cumpleaños se coma su propio pastel.


Y finalmente…

... por mucho que planees con anticipación, aún tendrás que organizar un poco el día (y mira nuestra página en Fiestas infantiles: gestión de la fiesta .

Puede que le resulte más fácil de usar planificación de proyectos o habilidades organizativas para dividir tu trabajo y asegurarte de no olvidar nada.

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