Habilidades organizativas

Ver también: Pensamiento estrategico

¿Con qué frecuencia te has dicho a ti mismo? '¿Realmente necesito organizarme? 'Y luego no lo hizo? Es un problema común.

Una organización deficiente generalmente significa menos productividad y oportunidades perdidas y puede conducir a un aumento de la postergación y el estrés.

Afortunadamente, hay algunas cosas simples que puede hacer que lo ayudarán a asegurarse de organizarse y mantenerse así. Y lo que es aún mejor es que estas habilidades se pueden utilizar en casa o en el trabajo, y son igualmente útiles en ambos.



Las habilidades organizativas son en realidad una combinación de Gestión del tiempo y Automotivación . Pero si eso suena un poco abrumador, probablemente sea mejor considerar la organización en términos de una serie de pasos que puede tomar.


Habilidades de organización eficaz: siete pasos

1. Sea claro sobre lo que debe hacer.

Si usted es una de esas personas, como la mayoría de nosotros, que se esfuerza por recordar lo que acordó hacer o lo que quería hacer si tuviera suficiente tiempo, entonces haga una lista.

Si una lista no es suficiente, conserve varias. Algunas personas encuentran que funcionan mejor con una sola lista, pero otras tienen una lista de 'Tareas' a largo plazo, complementada con una lista de 'Tareas' diaria. Otros también tienen una lista de trabajos para la semana. Es una cuestión de preferencia si utiliza listas impresas o electrónicas.

2. Decide cuándo lo vas a hacer.

Las investigaciones muestran que nuestros cerebros están programados para preocuparse por cosas que no hemos hecho.

cómo mejorar las habilidades de comunicación verbal y escrita

Es por eso que te despiertas en la noche con pánico por ese trabajo que olvidaste. Curiosamente, sin embargo, poner un trabajo en una lista de `` cosas por hacer '' y, lo que es más importante, decidir cuándo lo va a hacer parece ser suficiente para desconectar la parte de su cerebro que le preocupa, al menos hasta que se haya perdido el ranura que había identificado.

3. Dese tiempo y espacio.

Organizarse no es una casualidad. Necesita darse tiempo para hacerlo.

Tómate un poco de tiempo cada día para pensar en lo que tienes que hacer ese día y planifica cuándo lo harás. Es mejor hacer esto al comienzo del día o al final del día siguiente. Si viaja en tren, es posible que su viaje sea el momento ideal para hacerlo, pero si no, solo tómese 10 minutos cuando entre por primera vez al trabajo, preferiblemente lejos de su escritorio para evitar distracciones.

Si tiene dificultades para encontrar ese momento, prográmelo en su diario. Si su calendario electrónico es público, asegúrese de describirlo de una manera que sus colegas no identifiquen inmediatamente como 'tiempo que se puede utilizar para venir a hablar con usted'. Por ejemplo, use iniciales, para que parezca que tiene una reunión, como 'DSW' o 'Trabajar un poco', y 'PMD' o 'Planificar mi día'. Sabes lo que significa, pero nadie más lo sabrá. Y DEJA TU ESCRITORIO. Ve y siéntate en la cantina, o en un rincón tranquilo de una sala de reuniones, para evitar que alguien te hable o la tentación de 'simplemente revisar tu correo electrónico'.

cómo calcular el porcentaje de la tasa de crecimiento
Vea nuestra pagina: Evitando distracciones para obtener sugerencias y más información.

4. Decida qué es importante y qué es urgente.

Es una distinción delicada, pero todo se puede dividir en urgente o no, importante o no.

Algunas cosas son importantes y urgentes. Otros no lo son. Eche un vistazo a la sección Priorización de nuestro Gestión del tiempo página para obtener más ideas sobre cómo gestionar esto.

5. Desglose y delegue tareas.

Divida las tareas en sus partes componentes y considere si puede delegar alguna de ellas.

¿Realmente necesitas hacer toda la tarea de inmediato? ¿Y realmente necesitas hacer partes de ellos? A veces puede llevar tanto tiempo delegar como realizar la tarea, especialmente si es relativamente rápido, pero podría llevar un tiempo explicarlo. Pero si es relativamente sencillo de explicar y simple pero extenso de hacer, es una tarea ideal para la delegación.

encuentra el área del cuadrado.

Eche un vistazo a nuestro Habilidades de delegación página para aprender a delegar sin perder el control. Y, sin procrastinar innecesariamente, considere si realmente necesita hacerlo hoy, o si hay algo más importante o urgente que sería un mejor uso de su tiempo.

6. No se frustre con las tareas adicionales.

Todos sabemos cómo se siente ...

Acaba de pasar 10 minutos organizándose y regresa a su escritorio para encontrar un correo electrónico de su jefe que le dice que deje todo y que termine un informe que de repente se ha convertido en el problema más importante y urgente del mundo.

No se enfade ni se frustre. ¡Al menos ahora sabe si tiene algo más en su lista que no puede esperar y puede negociar plazos extendidos para otros trabajos desde un punto de vista informado!

7. Manténgase al tanto de las cosas.

Especialmente cuando estás muy ocupado, es fácil dejar pasar tu sesión de organización diaria.

Solo quiere irse a casa, o realmente necesita continuar con otra cosa. Pero es importante estar al tanto de su programación y organización, ya que de lo contrario todo se complica y luego se tarda horas en desenredarlo.

Usted sabe que es coherente!

¿Qué significa la marca de verificación en matemáticas?

Cuando piensas en el orden general, el principio de 'estar al tanto de las cosas' realmente tiene sentido. Por ejemplo, si insiste en que sus hijos guarden cada juego de juguetes antes de sacar el siguiente: el tren antes de que salga Lego, el juego de té de las muñecas antes de que se pueda abrir una sierra de calar, etc. al final del día lleva mucho menos tiempo.

Sin embargo, si deja todo el orden para el final del día, podría llevar mucho tiempo y, mientras tanto, puede haber juguetes o pedazos de juguetes que se hayan parado y roto, pateado debajo de los muebles, perdido o arrastrado en otro juego.

Las mismas reglas se aplican a la organización general: manténgase al tanto, y es una cuestión sencilla de ajustar. Deje que se apodere de usted, y tomará mucho tiempo resolverlo.




¿Organizándose u organizando proyectos?

La mayor parte de lo que se describe aquí trata de organizarse y mantener su trabajo o su vida bajo control.

Los mismos principios se aplican a la organización de cualquier cosa, desde una familia hasta un proyecto o evento.

Y lo que es más importante, tomarse el tiempo de forma regular para pensar en lo que tiene que hacer y cuándo, y en particular lo que tiene un tiempo limitado, realmente dará sus frutos.

Continuar con:
Planificación de acciones
Habilidades de gestión de proyectos