Organizar el material de presentación

Ver también: Los mejores consejos para presentaciones efectivas

Independientemente de si su presentación se realizará de manera formal, como en el trabajo o informalmente, para un club o tal vez el discurso de un padrino. Siempre debe aspirar a ofrecer una entrega clara y bien estructurada. Es decir, debe saber exactamente lo que quiere decir y el orden en el que quiere decirlo.

Haber pensado y planificado una buena estructura también ayudará a aliviar cualquier nerviosismo que pueda sentir durante la preparación de su charla.

La claridad de ideas y una buena organización deben ayudar a dar como resultado un mensaje vivo, lógico y convincente, entregado de una manera segura y profesional.




La organización del material de presentación puede incluir:


  • Blue Sky Thinking (las ideas).
  • Seleccionar los puntos principales.
  • Decidir si ilustrar.
  • Introducción y conclusión.

Pensamiento en el cielo azul (las ideas)

Teniendo en cuenta sus objetivos (consulte nuestra página: Preparación de su presentación ), anote todos los puntos que desee hacer, independientemente del orden.

Para obtener una introducción a Blue Sky Thinking, consulte nuestra sección sobre Lluvia de ideas - parte de nuestra guía para la resolución de problemas.


Seleccione sus puntos principales

La charla / presentación debe dividirse en tres secciones:

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  • Introducción (comienzo)
  • Contenido principal (medio)
  • Conclusión (fin)

Una estructura útil sería la siguiente:

  • Dígale a la audiencia en la introducción cuál es su tema y cómo ha organizado la presentación. (indicando los elementos clave).
  • Luego, cuénteles los detalles de los elementos clave y / o mensajes. (ampliando y calificando los puntos clave con más detalle y proporcionando evidencia de apoyo).
  • Luego diga a la audiencia lo que les acaba de decir. (resumiendo los puntos clave, concluyendo nuevamente con el tema principal).

Trabaja primero en el contenido principal.

A partir de sus notas, decida las cosas más importantes que deben decirse. Si tiene demasiado material, sea selectivo.

Como guía:

  • 3 puntos clave son suficientes para una presentación de 10 a 15 minutos.
  • 6 puntos clave son suficientes para una presentación de 30 minutos.
  • 8 puntos clave son suficientes para una presentación de 45 minutos.

Organice los puntos clave en orden lógico y amplíelos con material de apoyo: discusión, argumento, análisis y apelación. Si espera persuadir a las personas, es recomendable abordar las posibles objeciones dentro de la presentación para que presente una visión razonada y bien equilibrada.


Decidir si ilustrar

La mayoría de las charlas se benefician de anécdotas personales, situaciones de la vida real o ejemplos hipotéticos para darles vida.

Si la presentación es breve e informal, probablemente no sea necesario utilizar ayudas visuales. Utilice ilustraciones visuales si algo requiere ampliar, aclarar o simplificar. Las ilustraciones de cualquier tipo deben ser relevantes y estar completamente explicadas. Tenga en cuenta que una charla durará más si se utilizan ayudas visuales.

PowerPoint u otro software de presentación se usa a menudo para respaldar una presentación, aunque se debe tener cuidado para asegurarse de que esta tecnología ayude a la presentación y no reste valor a la esencia principal de su charla. No use ayudas visuales o PowerPoint solo por el simple hecho de hacerlo o para mostrar su destreza tecnológica, no hay nada más distractor que las animaciones de PowerPoint geniales y sin sentido en una presentación.

Vea nuestra pagina: Ayudas visuales para más información.

Introducción y Conclusión

La introducción debe dar una vista previa de lo que va a decir y debe llamar la atención de los oyentes con una declaración de propósito. Deje en claro si desea aceptar preguntas a medida que surjan durante la presentación, interrumpiendo así su flujo y arriesgándose a desviarse, o invitará a preguntas al final.

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La conclusión debe repetir los puntos principales, pero esta vez trate de usar palabras diferentes y resuma el punto principal y el argumento. Termine de manera decisiva, para que nadie tenga la menor duda de que su presentación está terminada. Este es también el momento de preguntarle a la audiencia si tiene alguna pregunta.

Continuar con:
Escribir su presentación
Trabajar con ayudas visuales