Administrar sus notas de presentación

Ver también: Organizar sus materiales de presentación

Cuando empiece a hacer presentaciones, se dará cuenta de que también debe averiguar cómo administrar su texto.

Ya sea que tenga la confianza suficiente para hablar con notas muy breves o necesite un texto completo, debe considerar cómo lo graba para recordar lo que va a decir.


Hay varios ejemplos de formas en las que puede elegir administrar su texto.



Éstos incluyen:

cómo mantener la calma durante una presentación
  • Notas de texto completo
  • Notas sobre las tarjetas de referencia
  • Palabras clave en tarjetas de referencia
  • Mapas mentales.

Guión de texto completo

La principal ventaja de este método es que todo el texto está frente a ti, por lo que no puedes olvidar lo que quieres decir.

La desventaja, sin embargo, es que prestará menos atención al grupo o audiencia mientras lee el texto. Si está hablando con un grupo pequeño, este método puede ser demasiado formal, ya que el texto escrito suena muy formal cuando se habla en voz alta. Si lees un texto preparado, debes saber muy bien lo que vas a decir para poder mantener el contacto visual con tus oyentes sin perder tu lugar.

Leer el texto no siempre es una opción fácil, ya que puede parecer forzado y poco natural. Recuerde interactuar con su audiencia tanto como pueda.

¡Advertencia!


Cuando lee un guión de texto completo, también es mucho más difícil cambiar lo que va a decir a la mitad, si ve que su audiencia está empezando a inquietarse.

Para ayudar, puede usar títulos grandes en negrita para guiar sus ojos a través del texto para que pueda omitir secciones si lo desea.


Páginas de notas de un paquete de diapositivas

La mayoría de los paquetes de presentación, incluido PowerPoint, tienen la opción de crear una página de 'Notas de diapositiva'.

Puede usarlos para escribir puntos más o menos detallados sobre lo que planea decir en relación con cada diapositiva que use.

La ventaja es que todo lo que quiere decir se adapta a sus diapositivas. Sin embargo, los paquetes no son muy sofisticados: no es posible, por ejemplo, resaltar secciones o jugar con el tamaño de fuente con mucha facilidad. Esto significa que puede resultar difícil identificar rápida y visualmente los puntos más importantes a destacar.

También terminará con un fajo de papeles, que pueden volverse un poco sueltos y difíciles de manejar. Esto puede parecer algo poco profesional.


Tarjetas de referencia

Para usar tarjetas de referencia, escriba sus puntos principales en tarjetas de índice separadas y, debajo de cada punto, escriba el material de apoyo de una manera concisa.

Al usar Cue Cards ...


Utilice solo un lado de la tarjeta y numerar las cartas para que pueda reordenarlos fácilmente si los deja caer.

En la parte inferior de cada tarjeta de referencia, escriba una declaración de enlace que lo lleve al siguiente punto.


La ventaja de usar tarjetas de referencia es que está hablando directamente a la audiencia, lo que aumenta su relación con ellos.

Las fichas pequeñas también se ven más profesionales que las hojas grandes de papel que pueden resultar difíciles de manejar. La desventaja es que debe escribirlos a mano, ya que PowerPoint y paquetes similares no ofrecen una opción para 'tarjetas de acceso', solo 'páginas de notas'.

Para evitar perder el hilo, asegúrese de estar familiarizado con los puntos principales de su argumento y los vínculos entre una idea y la siguiente, de modo que dependa menos de las cartas.

Palabras clave en tarjetas de referencia

Simplifique aún más la información de las tarjetas de referencia extrayendo palabras clave que le recordarán los puntos clave que desea transmitir.

Las ventajas de usar palabras clave en las tarjetas de referencia son las mismas que las anteriores, pero su uso aumenta aún más la espontaneidad y la compenetración con la audiencia.

Sin embargo, si se desvía, es fácil perder el hilo y posiblemente perder puntos clave. Es mejor utilizar este método únicamente si está muy familiarizado con el tema y se siente seguro al hacer la presentación.


Mapas mentales

Los mapas mentales son diagramas que se utilizan para representar palabras, ideas, tareas u otros elementos vinculados y organizados en torno a una palabra o idea clave central. Los mapas mentales se utilizan para generar, visualizar, estructurar y clasificar ideas, y se pueden utilizar como notas para facilitar una presentación.

Las ventajas de usar un mapa mental son similares a las de usar palabras clave en palabras clave, pero es más fácil ilustrar relaciones complejas que con palabras clave.

Sin embargo, nuevamente, el uso de mapas mentales como ayuda para la presentación requiere que esté familiarizado con el material del tema y sea un orador seguro. Cuando se presenta, puede ser difícil hacer un seguimiento de su progreso a través de un mapa mental, pero puede ser muy útil si desea interactuar con su audiencia, ya que puede reordenar sus puntos para que se ajusten a la sesión.


¡Tu decides!

Cuando está dando una presentación, depende de usted elegir un método para manejar sus notas que funcione para usted.

Hagas lo que hagas, seguro que alguien te juzgará, así que simplemente debes asegurarte de que estás cómodo y no te preocupes por lo que digan los demás.

Lo importante es transmitir sus puntos con confianza y competencia, y no presumir.

Continuar con:
Trabajar con ayudas visuales
Decidir el método de presentación