Cómo redactar un presupuesto empresarial durante la pandemia de Covid-19

Ver también: Supervivencia empresarial durante una pandemia

Recientemente ha habido un comprensiblemente mayor énfasis en la elaboración de presupuestos, la gestión de gastos y la planificación financiera. Las circunstancias únicas de la pandemia de coronavirus han obligado a las empresas a examinar y priorizar en qué gastar el dinero.

El presupuesto es fundamental para cualquier negocio exitoso. La elaboración de presupuestos es una habilidad particularmente crucial durante un período único en el que los ingresos se desploman, las ganancias se evaporan y las ventas se están agotando.

Presupuesto adecuado puede reposicionar su negocio y permitirle adaptarse incluso a las condiciones más críticas.



Este artículo detalla las consideraciones y los marcos presupuestarios básicos para ayudarlo a reorientar sus procesos, optimizar sus operaciones y minimizar sus riesgos.


Definición de presupuestación

La Administración de Pequeñas Empresas (SBA) define el presupuesto como una forma de establecer los costos operativos, los fondos para mano de obra o materiales y los ingresos necesarios.

En otras palabras, la elaboración de un presupuesto le ayuda a determinar qué recursos tiene, la cantidad que puede y debe gastar y la cantidad que necesita aportar para mantener las operaciones.

Sin embargo, la elaboración de un presupuesto no se trata solo de dinero o de microgestión de las finanzas corporativas. También abarca cómo las empresas priorizan los proyectos y definen las mejoras de los procesos.

Otra cosa a tener en cuenta es que el presupuesto se ve diferente para las nuevas empresas y las pequeñas empresas que para las empresas bien establecidas.

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Por ejemplo, una startup puede sentirse más cómoda presupuestando trimestralmente ya que puede tener datos limitados para usar en pronósticos. Por otro lado, las empresas más establecidas pueden confiar en datos históricos o experiencias pasadas para determinar puntos de referencia críticos.

Utilice este marco para presupuestar durante esta época de crisis.

Evalúe su ancho de banda

Es mejor adoptar un enfoque personalizado para su presupuesto considerando las características únicas de su industria.

Realice un análisis de mercado y competitivo para comprender cómo les está yendo a los competidores de la industria durante la crisis. Esta información puede informar cómo proyecta los ingresos en este momento poco ortodoxo.

Una vez que obtenga una estimación básica de los ingresos, haga un presupuesto de sus costos y gastos en consecuencia.

Los costos generalmente se dividen en tres categorías:

  • Reparado: Los costos permanecen iguales, independientemente de los ingresos, por ejemplo, alquiler o seguro.

  • Variable: Los costos varían según el negocio o el volumen de ventas. Por ejemplo, el costo de los materiales cambia según la actividad comercial.

  • Semivariable: Combinación de costos fijos y variables, por ejemplo, pagos de comisiones.

Los costos variables y semivariables dependen de la salud de la empresa, por lo que es importante hacer una proyección informada de sus ingresos antes de presupuestar sus costos. Sin ingresos para alimentar ciertos costos variables o semivariables, probablemente no incurrirá en ellos. Por ejemplo, las comisiones por ventas serán menores con menores ventas.

Priorice sus proyectos

Durante una crisis, su empresa debe reducir las iniciativas que más merecen la pena.

La Matriz de prioridades es un marco en el que su empresa puede confiar para determinar sus principales prioridades.

En una matriz de prioridades, los proyectos se identifican como importante o urgente. Los proyectos importantes aportan valor a su negocio y lo llevan hacia su misión general. Los proyectos urgentes requieren atención inmediata e insisten en la acción.

La Matriz de prioridades le ayuda a categorizar las tareas según su urgencia e importancia.

Ver Gestión del tiempo para más.

una condición interna que afecta la escucha es

Cuando un proyecto comparte ambas características, indica que es importante para las operaciones centrales de su negocio.

Tenga en cuenta que importante, no urgente las tareas tienen prioridad sobre urgente, sin importancia Tareas. La importancia, entonces, prevalece sobre la urgencia.

En momentos como estos, es especialmente importante respaldar los procesos y proyectos que son fundamentales para su negocio. Siguiendo este marco, puede clasificar las tareas menos importantes.

Por ejemplo, si eliges entre presupuestar el diseño gráfico y la publicidad PPC, revisa cuál es más importante para que tu negocio funcione.

Si la publicidad PPC corresponde directamente a los ingresos, es más importante que el diseño gráfico, por lo que debe presupuestarse.

Naturalmente, renunciar a un proyecto es más fácil de decir que de hacer. Decir 'no' a ciertos proyectos, a pesar de su atractivo, disfrute o pequeñas posibilidades de grandes recompensas, es fundamental para su capacidad de comprometerse con los proyectos que más importan.

Utilice su presupuesto limitado para 'hacer limonada'

Es posible encontrar un rayo de luz incluso en tiempos más oscuros. Por ejemplo, estas circunstancias inusuales brindan una valiosa oportunidad para reexaminar sus proyectos, implementar mejoras en los procesos e invertir en mejorar o capacitar a los empleados.

Cuando reorienta las prioridades comerciales en procesos singulares e importantes, puede provocar un desequilibrio de personal; por ejemplo, tiene miembros del equipo de marketing que no necesitan centrarse en el marketing debido a sus recortes presupuestarios.

Si bien esto puede parecer incómodo al principio, puede ser una oportunidad emocionante para que los empleados se expongan a nuevos proyectos fuera de su ámbito de trabajo habitual. Considere dedicar pequeñas porciones de su presupuesto reasignado para capacitar a sus empleados existentes en nuevos proyectos.

La mayoría de los empleados esperan que sus negocios brinden oportunidades de desarrollo laboral . Por ejemplo, los empleados de marketing pueden aprender a realizar llamadas de ventas y divulgación.

Es más, un sentido de variedad puede mantener a su equipo con energía y motivado: alternando entre proyectos más pequeños y más grandes puede preservar la energía y la moral del equipo durante un entorno difícil.

Confíe en los recursos adecuados

Otro lado positivo: ¡no estás solo! Hay varias herramientas y recursos que pueden aligerar su carga mientras decide a qué proyectos dirigir el presupuesto.

cómo escribir oraciones en inglés

Microsoft, por ejemplo, ofrece plantillas de presupuesto gratuitas que puede ayudarlo a administrar las finanzas de su empresa.

Si no se atreve a instalar o mantener un software de contabilidad, planificadores financieros de investigación o contadores para ayudarlo a redactar un presupuesto.


Recuerde los beneficios de planificar con anticipación

Hacer un presupuesto puede parecer una carga. Sin embargo, es útil tener en cuenta que la creación de un presupuesto solo puede ayudar a su empresa. Un marco para ver el presupuesto es una herramienta para orientar mejor su negocio hacia el éxito.

Si mantiene la mentalidad adecuada, puede tomar mejores decisiones de gasto y mejorar sus operaciones, incluso en los momentos más difíciles.




Emily Landkamer

Sobre el Autor


Emily Landkamer es asociada editorial de Clutch, una plataforma de investigación, calificaciones y reseñas impulsada por datos y conocimientos para servicios B2B. Con Clutch, las empresas pueden examinar y tomar una decisión informada sobre el mejor socio de servicios para las necesidades de su proyecto.

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