Cómo crear el horario perfecto

Ver también: Escribir una lista de tareas pendientes

Las distracciones están por todas partes. Son inevitables. Es posible que tenga la intención de lavar la ropa o comprar comestibles y lo siguiente que sabe es que ha pasado más de cuatro horas en el sofá viendo episodios de su programa favorito, completamente inmerso en un mundo diferente mientras procrastina y posterga su responsabilidades.

Es la naturaleza humana y la mayoría de las personas son culpables de perder el tiempo. Dicho esto, el tiempo es un recurso enormemente valioso y es esencial que lo administre de manera eficiente. De lo contrario, podría terminar con un montón de ropa sucia y un refrigerador vacío.

Para asegurarnos de que eso no suceda, hemos recopilado cinco consejos inteligentes que puede utilizar para crear un horario perfecto. Aunque las distracciones son inevitables, encontrará que es mucho menos probable que se desvíe de sus deberes diarios cuando tiene estructura.




1. Divide tu día

Puede comenzar a desarrollar su programación dividiendo cada día en tres secciones para la mañana, la tarde y la noche.

Tendrá más o menos energía durante diferentes períodos del día y su horario debe reflejar cómo se sentirá probablemente. Aquí hay un ejemplo simple de cómo debería verse un horario:

  • Mañana

    • Desayuno
    • Rutina de ejercicios
    • Trabaja

  • Tarde

    • Almuerzo
    • Equipo
    • Responder correos electrónicos
    • Compras de comestibles

  • Noche

    • Cena
    • Fregando platos
    • Planchando la ropa

No es probable que su horario coincida con el que se proporcionó anteriormente, pero el concepto sigue siendo el mismo. Al comenzar el día, tendrá la fuerza de voluntad y la motivación necesarias. para completar tareas más difíciles . Pasando a la tarde, puede ocuparse de sus responsabilidades básicas y, por la noche, sus tareas finales son fáciles.

Si desea asignar marcos de tiempo a cada elemento depende de usted, pero le recomendamos que no lo haga fuera de un contexto comercial. Un poco de flexibilidad es lo mejor, y no querrá presionarse demasiado para terminar algo si no puede hacerlo. Mientras se mantenga productivo, se moverá en la dirección correcta.

2. Compromisos de grupo

En lugar de separar tu calendario privado y profesional, debes colocar todos tus compromisos en un mismo espacio. Esto le dará una imagen completa de lo que necesita lograr durante la próxima semana, tanto en su vida personal como en el trabajo.

Es posible que le preocupe el desorden. Es cierto que su horario puede parecer un poco confuso al principio, pero puede emplear códigos de colores para diferenciar sus responsabilidades. Para artículos personales, use azul y para artículos de trabajo, use rojo. Sea cual sea el esquema de color que elija, asegúrese de poder distinguir fácilmente entre sus categorías.

La alternativa le hará alternar entre sus calendarios privados y profesionales, lo cual es ineficiente y desorientador. Al colocar todas sus tareas codificadas por colores en un solo espacio, disfrutará de la comodidad y la transparencia.

3. Asigne menos tiempo a las reuniones

Muchos profesionales cometen el error de dedicar demasiado tiempo a sus reuniones .

cómo encontrar el volumen de un bloque

Esperan que una conversación corta dure 30 minutos y una conversación larga que dure una hora, lo que los deja con demasiado espacio en su agenda. Este problema tiene una solución simple, requiriendo solo un pequeño ajuste.

Reduzca sus reuniones a entre 10 y 15 minutos de duración. Dígale a sus socios comerciales que si necesitan tiempo adicional para discutir algo en detalle, pueden solicitar una sesión más larga. De lo contrario, debe confiar en que sus estimaciones son realistas y que puede manejar el asunto dentro de su marco de tiempo establecido.

También debe dejar un espacio de tiempo abierto al final de su jornada laboral para que actúe como un amortiguador contra sorpresas. Si surge algo nuevo, puede administrarlo y aún salir a una hora razonable. Es una pequeña precaución que lo salvará de cualquier conflicto que pueda surgir por la superposición de responsabilidades.



4. Desglose las tareas más grandes

Algunas tareas son más complicadas que responder correos electrónicos o planchar ropa.

Si tiene un proyecto que necesita terminar antes de una fecha límite establecida, debe dividirlo en segmentos más pequeños para una gestión de horarios más sencilla . A continuación, se muestra un ejemplo de cómo aparecería esa segmentación en su horario:

Mañana

  • Desayuno
  • Rutina de ejercicios
  • Finalizar documento de investigación
    • Organizar referencias
    • Redactar obras citadas página
    • Editar y verificar
    • Someter para aprobacion

Sin los cuatro pasos que se detallan a continuación, Finalizar documento de investigación, tendría una idea de lo que tenía que hacer, pero no un plan claro. Es mucho mejor escribir cada componente, y la investigación lo respalda. Las tareas vagas hacen que las personas procrastinen.

5.Realice los cambios necesarios

Una vez que haya terminado de organizar su horario, pruébelo durante 30 días y vea cómo se siente.

Puede tomar un período de ajuste leve, así que déle más de una semana. Si encuentra que una de las sugerencias mencionadas aquí no funciona dentro de su conjunto de circunstancias, realice los cambios necesarios.

Utilice las siguientes preguntas como lista de verificación para evaluar la eficacia de su horario:

agregando un negativo y un positivo
  • ¿Soy puntual para citas y reuniones?
  • ¿Puedo cumplir con todas mis responsabilidades diarias?
  • ¿Tengo tiempo suficiente para conducir de un lugar a otro?
  • ¿Estoy haciendo un uso más eficiente de mi tiempo libre?
  • ¿Dónde puedo liberar espacio para otras actividades?

A medida que responda a las preguntas anteriores, edite su horario para reflejar lo que ha aprendido. Muy pronto, tendrá un horario perfecto que le permitirá trabajar y divertirse, con pocas áreas de compromiso.




La programación es a veces difícil

Puede parecer que pasas de una responsabilidad a la siguiente sin detenerte, siempre en perpetuo movimiento. Usted está recogiendo a su perro de la perrera, preparando el almuerzo para el siguiente día laboral, rastrillando las hojas y cortando el césped, o llevando su automóvil a la tienda. Te mueves de un lugar a otro, hablas con una persona tras otra mientras intentas hacer todo.

Si bien todas estas tareas pueden agobiarlo, un cronograma le brindará el apoyo que necesita. Implemente algunos de estos consejos y encontrará que organizar sus tareas es simple. Empiece por dividir su día y trabaje a partir de ahí. Antes de que te des cuenta, tendrás un sistema de programación que funciona para ti y lleva tu productividad a otro nivel.


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