Cómo ser más productivo con lo que ya tiene

La cultura de oficina actual está llena de presión para ser más productiva. Logic dice que una mayor productividad equivale a mayores ingresos, y no solo para el negocio, sino también personalmente.

Sin embargo, todos reconocemos que existen límites para la productividad humana. Todos tenemos que comer, dormir, hacer descansos, etc. Pero en demasiados casos, imponemos límites a nuestra propia productividad que no necesitan estar ahí. Ponemos excusas para posponer tareas importantes.

Ahora, no estoy hablando de dilación per se , aunque ese es un tema importante por derecho propio. Más bien, pensamos que el siguiente nivel ni siquiera es posible, por lo que no lo intentamos. Si solo tuviera más soporte, mejor infraestructura y herramientas más nuevas, podría hacerlo mejor.



En lugar de pensar en lo que podría hacer con nuevas estrategias y herramientas, tal vez solo necesite repensar lo que es posible con lo que tiene actualmente.


Tecnología

La sabiduría tradicional dice que el aumento de la productividad se logra con la tecnología. Las computadoras se han vuelto más avanzadas con el tiempo, capaces de completar en segundos lo que solía ser imposible. Sin embargo, eso no significa que la nueva tecnología deba adoptarse sin cuestionar.

De hecho, mientras que algunos aplicaciones recientes han dado como resultado una mayor productividad, eso no significa que todas las nuevas tecnologías lo hagan. Es tentador obtener siempre la tecnología más nueva, pensando que te dará una ventaja, pero la verdad es que probablemente estés bien allí donde estás. De hecho, hay evidencia que demuestra que el papel físico puede aumentar la retención de memoria y por tanto productividad. Estaban en algo grande durante el 2do siglo antes de Cristo !

Las grandes evoluciones tecnológicas de nuestro tiempo ya se han realizado: ordenadores, software de mensajería, hojas de cálculo, la nube, Internet de las cosas… Todo esto puede hacer que su negocio sea más productivo y rentable. Si hay un desarrollo repentino, algo que su industria simplemente posee tener, créame, se enterará. Lo más probable es que escuche sobre actualizaciones y ajustes más pequeños en las herramientas que ya tiene. En lugar de reinventar la rueda, busque nuevas hacks de hojas de cálculo , técnica de correo electrónico y trucos relacionados con el software que ya tiene.


Educación

Muy bien, tal vez su verdadero obstáculo para la productividad sea que carece del conjunto de habilidades necesarias para realizar las tareas asignadas.

Por supuesto, siempre hay más educación y capacitación, pero eso realmente no te ayuda en este trabajo ni en absoluto. Entonces, ¿cómo puedes desarrollar tu conjunto de habilidades?

Primero, acceda a su industria y a usted mismo.

  • ¿Tiene un período de gracia para aprender o no es una opción?
  • ¿De alguna manera pasaste por alto aunque no estás calificado?
  • ¿O tal vez su conjunto de habilidades es valioso, pero simplemente no coincide con su posición actual?

Todas estas son preguntas que afectarán su forma de abordar el problema.

Si todavía se encuentra en un 'período de gracia', no dude en comunicarse con un compañero de trabajo o gerente. Incluso si no está en un período de gracia, apoyarse en un compañero de trabajo no es vergonzoso. Contrariamente a la opinión popular, esto no te hace parecer débil o incompetente. Más bien, muestra que reconoce sus propias debilidades y está preparado para trabajar en ellas, lo cual es un activo valioso en sí mismo.

Sin embargo, si necesita mucha más ayuda de la que puede proporcionarle un breve discurso o un tutorial de un compañero de trabajo, tenga en cuenta que nunca será realmente productivo hasta que aprenda las habilidades necesarias. Esto podría significar mucho tiempo fuera de la oficina para desarrollar completamente el conocimiento. Si no está dispuesto a hacer este esfuerzo, podría ser el momento de pensar en caminos alternativos.

Al mismo tiempo, no se apresure a poner su aviso. Piénselo: ¿está gravitando hacia un aspecto del trabajo a costa de otro? ¿Existe alguna manera de que pueda utilizar mejor su conjunto de habilidades actual dentro de la empresa en la que se encuentra? Si ese es el caso, no hay ninguna razón por la que no pueda ser más productivo en otro puesto. Comente esto con su gerente, con delicadeza, y pregúntele si hay algo que pueda hacer para cambiar a una nueva función.


Compañeros de trabajo

Urgh, podrías ser mucho más productivo si Drew del procesamiento solo hiciera su trabajo, ¿verdad?

Eso puede ser cierto, pero no lo use como excusa. ¿Realmente no hay nada más que puedas hacer? ¿Quizás puedas ayudarlo a terminar su tarea? 'Bueno, no tengo tiempo para hacer eso, tengo otro proyecto en el que concentrarme', podrías decir, pero luego estás demostrando que no estás esperando a Drew después de todo.

Supongamos que realmente no puede hacer nada más hasta que Drew termine su tarea. Bueno, eso suena como un problema con gestión del tiempo y esa es una situación delicada que solo puede manejarse con una comunicación cuidadosa. Harvard Business Review recomienda una serie de pasos directos y progresivos para ayudar a solucionar la situación. Solo ve a lugares altos como último recurso.




Ambiente

Quizás tu falta de productividad tenga más que ver con la cultura laboral que con cualquier otra cosa.

¿Te sientes conectado con tus compañeros de trabajo, o estás constantemente caminando sobre cáscaras de huevo alrededor de tu gerente en una oficina mortalmente silenciosa? Si bien algunos pueden creer que las conversaciones amistosas, las celebraciones de cumpleaños y los almuerzos son solo distracciones, la verdad es que compromiso de los empleados es realmente vital para la productividad.

Piénselo de esta manera: si entra al trabajo todos los días solo para contar los minutos, entonces comenzará a temer cada mañana de lunes a viernes. No estarás feliz donde estás y no estarás motivado para hacer tu mejor trabajo. Entonces, en lugar de perder quince minutos de trabajo para reírse con su compañero de trabajo, está perdiendo horas de productividad potencial al mirar el reloj.

Entonces, ¿cómo te sientes comprometido con tu trabajo? Bueno, vea si hay algún tipo de comité al que pueda unirse. Primero, esto le obligará a tener un interés personal en la empresa, ya sea preparando una mesa de picnic o escribiendo un boletín mensual. También aumentará sus interacciones con compañeros de trabajo, lo que conducirá a amistades de oficina más beneficiosas.

¿No existe tal comité? ¡Proponga uno! Eso no solo asegurará su lugar en el comité, sino que también mostrará a sus superiores que está motivado y comprometido.


La productividad está en el quid de toda carrera. Es importante que no acepte estos factores a su alrededor.

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Puede que tengas razón, podrían estar matando tu productividad, pero puedes hacer algo al respecto. No es necesario actualizar constantemente su tecnología, contratar nuevos empleados constantemente, adscribirse a una cultura laboral monótona o gastar miles de dólares en un nuevo título.

Puede sortear estos obstáculos con los recursos que ya tiene; puede que tenga que ser creativo al respecto.


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