Una guía para gerentes de proyectos accidentales

Ver también: Habilidades de gestión de proyectos

El rol de un gerente de proyectos no es tan fácil como parece: esta es una de las principales razones por las que este rol se ofrece solo a unos pocos seleccionados.

Un director de proyecto tiene la responsabilidad de cubrir todos los aspectos dentro del alcance del proyecto. Aparte de esto, también deben vigilar el presupuesto y las limitaciones de tiempo. Incluso si un proyecto entregado cubre todos los aspectos del alcance, es posible que no se declare un éxito.



Administrar el alcance del proyecto en su totalidad dentro del presupuesto y el tiempo asignados hace que el trabajo de un gerente de proyecto sea muy desafiante.



A veces, incluso los gerentes de proyectos más experimentados y exitosos sienten el calor al entregar un proyecto. A veces, el presupuesto se arruina y otras veces la línea de tiempo. Teniendo esto en cuenta, el trabajo de un gerente de proyecto por primera vez se vuelve aún más difícil.

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Los gerentes de proyectos por primera vez no tienen el colchón de la experiencia previa; no tienen nada a lo que referirse como los gerentes experimentados. Un director de proyecto que haya trabajado antes en un proyecto puede aprender de sus errores y le resultará más fácil evitar esos errores en el próximo proyecto. Desafortunadamente, un gerente de proyecto por primera vez tiene muchas posibilidades de cometer esos errores.




Un gerente de proyecto por primera vez debe tener en cuenta lo siguiente para ayudar a ejecutar proyectos con éxito:

Comprender el alcance

Un gerente de proyecto por primera vez debe tener un conocimiento profundo del alcance del proyecto y esto no solo se refiere al objetivo comercial, sino también a las tareas, los recursos, el presupuesto y el cronograma.

Un gerente de proyecto debe ser flexible en el aprendizaje, mantenerse al día con los cambios y siempre debe esperar desarrollar nuevas capacidades. Esto ayuda a comprender el alcance de cualquier proyecto nuevo y a ser capaz de cumplir, y también asegura un buen comienzo para el proyecto. Como sabemos, un buen comienzo está a medio hacer: un buen comienzo implica que es más probable que el proyecto se lleve a cabo con éxito.



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Busque ayuda cuando la necesite

Un gerente de proyecto por primera vez nunca debe dudar en buscar ayuda.

Se espera que nadie sepa todo y todos aprendemos mientras trabajamos en algo. Para un nuevo proyecto comer Los desafíos son incluso difíciles de superar, por lo que en lugar de sentirse abrumados por los desafíos, deben comunicarse con sus líderes para obtener información.

Cuanto antes pidan ayuda, más pronto se resuelven los problemas en cuestión. Un ligero retraso en la búsqueda de ayuda y la resolución del problema en la etapa inicial podría ser perjudicial para el proyecto. Obtenga el conjunto correcto de recursos: diferentes problemas tienen diferentes soluciones y, de manera similar, diferentes proyectos necesitan un conjunto diferente de recursos. Según el alcance del proyecto, el director del proyecto debe reunir la combinación adecuada de recursos.

La ejecución exitosa de un proyecto implica el trabajo en equipo. El equipo adecuado, es decir, los recursos humanos, garantiza el éxito del proyecto con la mínima intervención del director del proyecto. Para que esta selección de recursos sea perfecta, es muy importante comprender correctamente el alcance del proyecto. Un nuevo director de proyecto debe asegurarse de que el equipo esté siempre motivado. Aparte de esto, un nuevo director de proyecto debe esforzarse por ser un líder de equipo eficiente.

Con la gestión de un equipo viene la confianza. Se debe confiar en los miembros del equipo para asegurarse de que estén abiertos a cualquier sugerencia. Los miembros del equipo, una vez confiados, garantizan que también se confíe en el director del proyecto. Ganarse la confianza del equipo es de suma importancia para un nuevo gerente de proyecto.

Un nuevo director de proyecto también debe trabajar en el arte de delegar tareas y debe saber qué se puede delegar y a quién se debe delegar una tarea en particular. También deben tener en cuenta que la delegación es algo más que compartir la carga de trabajo. Delegar ayuda a inculcar un sentido de propiedad y responsabilidad entre los miembros del equipo. Un miembro del equipo debe verse como un futuro director de proyecto. Esto es muy importante para el éxito del proyecto.

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Además, un nuevo director de proyecto siempre debe apoyar a su equipo en todas las circunstancias. Aparte de esto, el éxito del proyecto debe celebrarse para mostrar gratitud por el arduo trabajo del equipo. Esto muestra las verdaderas habilidades de liderazgo de un gerente de proyecto.


Mantener una comunicación regular

La importancia de regular comunicación , tanto con el equipo como con las partes interesadas, no se puede ignorar el éxito de cualquier proyecto.

La comunicación regular con el equipo ayuda a obtener actualizaciones oportunas sobre el proyecto y cualquier obstáculo se puede desenterrar y resolver. El equipo que tiene un director de proyecto puede ser intercultural. Por lo tanto, es un mandato para un nuevo gerente de proyecto comprender la dinámica cultural de su equipo.

La comunicación oportuna ayuda a resolver problemas y tomar decisiones. La mayor parte de la comunicación que hace un gerente de proyecto es informal, por lo que la creación de redes también es importante. Un gerente de proyecto por primera vez siempre debe ser accesible para el equipo y puede aprender mucho sobre el proyecto de cualquier miembro del equipo que tenga experiencia práctica. Un nuevo director de proyecto debe ser lo suficientemente flexible y debe tener un oído atento. La comunicación oportuna también ayuda a generar confianza, mientras que la comunicación oportuna con las partes interesadas ayuda a identificar cualquier desviación en el alcance del proyecto.


Obtenga experiencia práctica por adelantado

Para un nuevo gerente de proyecto, la experiencia práctica de un proyecto en vivo funciona como una base sólida.

La experiencia no se puede fingir. Proviene de los sinceros esfuerzos realizados para garantizar la finalización satisfactoria de un proyecto. Otra forma de adquirir experiencia es recibir aportaciones de un mentor, preferiblemente un director de proyectos experimentado con sólida experiencia y éxito en la gestión de proyectos. Un nuevo director de proyecto debe aprender de su experiencia y debe implementar este aprendizaje en sus propios proyectos.

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Plan de contingencia

Por último, pero no menos importante, un nuevo director de proyecto siempre debe hacer una planificación de contingencia antes del inicio del proyecto.

Pueden surgir muchas circunstancias imprevistas y planificarlas con anticipación proporciona un colchón muy necesario.


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Planificación de proyectos
Habilidades de manejo del tiempo