Decidir el método de presentación

Ver también: Los mejores consejos para presentaciones efectivas

Hay mucho que considerar al decidir un método de presentación apropiado.

Esta página asume que ya ha preparó su presentación , o al menos decidió los mensajes clave que desea transmitir a su audiencia, y al menos pensó un poco en cómo organiza tu material .

¿Qué es la definición de comunicación no verbal?

En esta página, entonces, nos enfocamos en la mecánica de su método de presentación: cómo presentará.



Esto incluye el uso de sistemas de sonido, cómo administrar las ayudas visuales, cómo se encuentra y cuánta interacción desea con su audiencia.


¿Qué le ayuda a decidir su método de presentación?

Al tomar una decisión sobre su método de presentación, debe tener en cuenta varios aspectos clave. Éstos incluyen:

  • Las instalaciones a su disposición mediante ayudas visuales, sistemas de sonido y luces.
    Obviamente, no puede utilizar instalaciones que no estén disponibles. Si le dicen que tendrá que presentar sin un proyector, tendrá que decidir un método que funcione sin diapositivas.

  • La ocasión.
    Una conferencia formal de 200 personas requerirá un enfoque muy diferente de una presentación a su equipo de seis personas. Y un discurso en una boda vuelve a ser totalmente diferente. Considere las normas de la ocasión. Por ejemplo, en una boda, no se espera que use diapositivas u otras ayudas visuales.

  • La audiencia, en términos de tamaño y familiaridad contigo, y el tema.
    Si se trata de un evento pequeño e informal, podrá utilizar un método menos formal. Por ejemplo, puede optar por darle a su audiencia un folleto de una página, tal vez una infografía que resuma sus puntos clave, y hablarles sobre ello. Es probable que un evento más formal necesite diapositivas.

  • Tu experiencia en dar presentaciones.
    Los presentadores más experimentados estarán más familiarizados con sus propios puntos débiles y podrán adaptar su preparación y estilo a su gusto. Sin embargo, pocas personas pueden hacer una presentación sin notas. Incluso los oradores más experimentados suelen tener al menos algún tipo de notas para refrescar su memoria y ayudar en su presentación.

    ¿Cuál es el nombre de una figura de 7 lados?
  • Tu familiaridad con el tema.
    Como regla general, cuanto más sepa al respecto, menos necesitará prepararse en detalle, y más podrá simplemente tener un bosquejo de lo que quiere decir, con algunos breves recordatorios.

  • Tus preferencias personales.
    Algunas personas prefieren 'tocarlo' (o 'improvisar') e inventar su presentación del día, mientras que otras prefieren notas y esquemas detallados. Deberá conocer sus propias habilidades y decidir cuál es la mejor manera de hacer la presentación. Cuando empiece a dar presentaciones, puede sentirse más seguro con notas más detalladas. A medida que adquiere más experiencia, es posible que descubra que puede cumplir eficazmente con menos.


Algunos métodos diferentes de presentación

Los métodos de presentación varían desde los más formales hasta los más informales.

Muy formal Formal Informal Muy informal
Ocasión adecuada Gran conferencia Conferencia o grupo más pequeño en el que no conoce a la audiencia Grupo pequeño, probablemente interno, pero no todos los conoce Reunión de equipo pequeño donde conoces a los demás participantes
Objetivo Brindar información a un gran número de personas Brinde información, pero también obtenga una reacción Brinde información, escuche la reacción, responda; posiblemente discutir Brindar información o generar discusión
¿Pararse o sentarse? Estar Estar Pararse o sentarse Probablemente sentarse
Presente de donde? Un atril El frente de la habitación. Ya sea dentro del grupo o desde el frente Tu lugar en una mesa o dentro del grupo
Ayudas visuales Sí, toboganes controlados desde el atril. También puede utilizar vídeo u otro tipo de multimedia. Sí, diapositivas, pero bastante simples. Sí, pero manténgalos al mínimo. Quizás un resumen de una página de sus puntos clave.
Sistemas de sonido / micrófono Probablemente no No
Tipo de habitación Gran sala de conferencias Sala de conferencias o sala de reuniones Sala de reuniones u oficina Sala de reuniones u oficina
¿Qué tendrás que aportar por adelantado? Copia de tus diapositivas Copia de tus diapositivas Folleto de algún tipo Nada esperado
Interacción con la audiencia Una sesión formal de preguntas después es habitual. Preguntas formales, pero es posible que reciba interrupciones durante su presentación. Bastante interactivo; Depende de usted manejar preguntas o discusiones durante la sesión. Es probable que sea muy interactivo si lo permite.

El método que elijas depende en gran medida de la ocasión y su formalidad: lo muy formal tiende a ir con una audiencia más amplia, cuyos miembros no conoces bien. Es probable que su función sea mucho más de proporcionar información y mucho menos de tener una discusión sobre la información.

La forma sigue la funcion


No será posible, por ejemplo, presentar a 200 personas desde una silla como parte del grupo, porque la mayoría de su audiencia no lo verá ni lo escuchará. Debe aplicar el sentido común a su elección de método de presentación.


Participación de la audiencia

Si bien gran parte de su método de presentación será dictado por el evento, hay un área en la que tiene bastante libertad: la interacción de la audiencia con usted y entre sí.

Es perfectamente factible, incluso en una gran conferencia, hacer que su audiencia hable entre sí y luego retroalimente.

De hecho, esto puede funcionar muy bien, especialmente en una sesión de poca energía como la que se realiza inmediatamente después del almuerzo, porque hace que todos conversen y los despierte. Funciona especialmente bien en una sala de 'estilo café', con mesas redondas, pero también puede funcionar en una sala de conferencias.

cuál es tu motivación en la vida

La clave es decidir sobre una o dos preguntas clave en las que agradecería las vistas de la audiencia o en las que las vistas de la audiencia podrían mejorar su sesión. Estas preguntas dependerán de su sesión, pero siempre es más útil invitar a opiniones sobre:

  • Algo que aún no has decidido; o
  • Algo que la audiencia va a hacer por sí misma.

Por ejemplo, puede pedirle a las personas que hablen con su vecino e identifiquen una cosa que podrían hacer para poner en práctica su discurso cuando regresen al trabajo o a casa. A continuación, puede pedir a cuatro o cinco personas que le cuenten sus puntos de acción.


Manejo de sus notas

También tiene la opción de administrar su texto, en términos de notas. Para obtener más información sobre esto, consulte nuestra página en Administrar sus notas en una presentación .

habilidades que necesitas para ser abogado

La importancia de la iteración

Probablemente encontrará que decidir sobre el método de presentación significa que necesita cambiar o enmendar su presentación.

Por ejemplo, si desea incluir alguna participación de la audiencia, deberá incluirla en sus diapositivas; de lo contrario, es posible que se olvide en el calor del momento.

Afortunadamente, revisar su presentación a la luz de las decisiones sobre cómo presentará probablemente sea una buena idea de todos modos. Le permitirá estar seguro de que funcionará en la práctica.

Continuar con:
Administrar sus notas de presentación
Trabajar con ayudas visuales