Planificación de contingencias y desastres para autónomos

Ver también: Gestión de riesgos

Los desastres, ya sean grandes o pequeños, pueden sucederle a cualquiera, en cualquier momento. Sin embargo, cuando está empleado, un desastre es un problema de otra persona. No importa si se trata de un desastre natural importante como una inundación o un terremoto, o si un miembro del personal se enferma durante unos días o incluso semanas, ningún empleado individual es el único responsable o tiene que gestionar todas las implicaciones sin apoyo.

Sin embargo, cuando trabaja por cuenta propia, es su propio servicio de asistencia de TI, su propio departamento de recursos humanos y su propio director ejecutivo. Depende de usted manejar cualquier problema. Por lo tanto, esto significa que es una muy buena idea planificar con anticipación y hacer un poco de evaluación y gestión de riesgos para evitar problemas futuros.

Esta página presenta algunas ideas sobre la planificación de contingencias y desastres para trabajadores autónomos y autónomos.




¿Qué es un desastre?

A los efectos de esta página, se considera desastre cualquier cosa que pueda impedirle trabajar durante un período de tiempo prolongado. Por tanto, incluye:

  • Desastres naturales : incendios, inundaciones, terremotos y similares, que afectan y perturban a personas y comunidades enteras. Estos pueden ser para toda la comunidad o limitarse a su hogar: una inundación por una tubería reventada, por ejemplo, podría significar que su oficina es inaccesible, o que el acceso a su computadora se interrumpe, o incluso que necesita dedicar su tiempo de trabajo a ordenar la inundación.
  • Enfermedad , ya sea suyo o de otra persona, puede afectar su capacidad para trabajar. Si está enfermo, obviamente no puede trabajar, pero es posible que aún tenga plazos que cumplir. Igualmente desafiante podría ser una enfermedad en su pareja o un familiar cercano, o su proveedor de cuidado infantil. Esto podría significar que debe tomarse un tiempo libre para trabajar para ayudarlos o para cuidar a sus hijos.
  • Vacaciones escolares normalmente no se asocian con el estado de 'desastre', pero para los trabajadores autónomos o los trabajadores a domicilio, pueden ser un momento muy desafiante. Organizar el cuidado de los niños o hacer arreglos alternativos con anticipación puede garantizar que no pierda seis semanas de trabajo.
  • Averías en sus arreglos de apoyo normales puede significar que es mucho más difícil trabajar. Por ejemplo, el aviso de su niñera puede significar que tiene que hacer arreglos alternativos o arreglárselas sin apoyo durante un período. Esto limitará su capacidad para trabajar. Problemas con su acceso a Internet debido a un problema de servicio, por ejemplo, podrían significar que pierda varios días de trabajo.

Ninguna de estas situaciones es necesariamente prevenible.

Sin embargo, tener planes de contingencia puede significar que no son tan disruptivos como podría ser el caso.

Gestión de riesgos


Nuestra pagina en Gestión de riesgos explica los principios de la gestión de riesgos, incluida la identificación y evaluación de riesgos, y luego la implementación de la mitigación.

¿Por qué el pensamiento crítico es una habilidad importante para desarrollar?

Por lo tanto, esta página no repasa esos principios nuevamente, sino que se centra en ideas que ayudarán específicamente a los autónomos.

No hay sustituto para una buena evaluación de riesgos y un plan de mitigación. .

Si le preocupa realizar usted mismo una evaluación de riesgos, reúnase con personas interesadas en su negocio. Pídales que le ayuden a identificar posibles riesgos y qué podría hacer para mitigarlos.




Precauciones normales

¿Qué puede hacer para asegurarse de poder continuar trabajando en la mayoría de las circunstancias?

Hay una serie de precauciones bastante estándar que puede y debe tomar de forma rutinaria para asegurarse de que su trabajo no se vea interrumpido por eventos comunes y bastante predecibles. Éstos incluyen:

  • Siempre haciendo copias de seguridad de su trabajo, al menos una vez a la semana , y preferiblemente todos los días . Esto asegurará que siempre tenga una copia reciente de cualquier documento o archivo, y no perderá más de unas pocas horas de trabajo como máximo.

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  • Si no eres muy conocedor de la tecnología , pero dependen en gran medida de la tecnología para seguir trabajando, tenga un contrato o un acuerdo de guardia con una tienda de informática local para solucionar cualquier problema. También vale la pena tener a mano cables de repuesto en caso de que su Wi-Fi se averíe.

  • Usar almacenamiento externo, como almacenamiento en la nube, para el trabajo, incluido cualquier proyecto actual . El almacenamiento en la nube está fácilmente disponible y, a menudo, es gratuito en una escala bastante pequeña. Servicios como Dropbox , Microsoft OneDrive y Google Drive ofrecen cantidades relativamente grandes de almacenamiento a bajo o ningún costo, y puede guardar su trabajo sobre la marcha. Esto significa que puede acceder a su trabajo desde cualquier computadora, su teléfono inteligente o tableta y, por lo tanto, evita problemas si su computadora deja de funcionar. Hay dudas sobre la seguridad del almacenamiento en la nube, pero generalmente es bastante confiable y accesible. Para los autónomos, es una opción de respaldo y seguridad relativamente segura.

    ¡ADVERTENCIA! Temas de seguridad


    Si está almacenando alguna datos confidenciales a la nube, asegúrese de que su archivo esté protegido con contraseña.

    El nuevo Reglamento General de Protección de Datos de la UE también significa que si está almacenando información personal sobre cualquier ciudadano de la Unión Europea (correos electrónicos de clientes, datos bancarios o direcciones, por ejemplo) deberá tener claro cómo su proveedor de nube almacena y procesa esos datos. .

    Para obtener más información sobre el RGPD y cómo podría afectarle a usted y a su empresa, consulte el sitio web del Comisionado de información (en el Reino Unido).

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  • Tener arreglos alternativos disponibles para el cuidado de los niños. , si necesario. Por ejemplo, es posible que tenga un acuerdo recíproco con un amigo de que recogerán a los niños de la escuela si es necesario, o podrá pedirle a un vecino o familiar que recoja a sus hijos si está enfermo. También deberá informar a la escuela o guardería de estos arreglos.

  • Haga arreglos para el cuidado de niños planeado con mucha anticipación. Planifique con anticipación las vacaciones escolares, porque los campamentos y lugares de vacaciones se llenan con bastante rapidez. También puede obtener mejores precios si reserva con anticipación.

  • Consulte lugares alternativos para trabajar, en caso de que no pueda estar en casa. Por ejemplo, ¿su biblioteca o cafetería local tiene Wi-Fi gratis? ¿Cuánto tiempo podrías pasar allí? ¿Podrías hacer llamadas telefónicas desde allí? Asegúrese de saber adónde iría si su casa no fuera utilizable por alguna razón.

    ¡CONSEJO SUPERIOR!


    Vale la pena pasar unas horas trabajando en su 'oficina sustituta' al menos una vez, ¡para que sepa que es posible!

    Esto también lo ayudará a identificar si hay trabajo que no podrá hacer allí (por ejemplo, porque es confidencial o debido a los niveles de ruido) y planificar cómo lo manejará si es necesario.


  • Considere si podría delegar parte del trabajo a otros autónomos si está enfermo . Por ejemplo, si su trabajo es escribir, ¿podría pedirle a otra persona que escriba algunos artículos que luego revisaría antes de enviar a su cliente? Si eres fotógrafo, quizás valga la pena echarle un vistazo a algunos de tus competidores y tal vez sugerir un arreglo recíproco de portada con alguien cuyo trabajo te guste. Crucialmente, configurar el arreglo con anticipación para que, si estás enfermo, no tengas que pensar en ello.



Planes de contingencia extraordinarios

Es extremadamente difícil predecir y manejar eventos realmente catastróficos, como una enfermedad a largo plazo. Por lo tanto, vale la pena considerar algún tipo de seguro, ya sea formal o informal.

dado que el área del círculo es el área del cuadrado, el volumen del cilindro es igual a

Muchas personas recomiendan tener ahorros que lo mantendrán activo durante al menos tres a seis meses. . Esto significa que podría dejar de trabajar durante ese período y aún poder sobrevivir. a su nivel actual de gastos. Esto le da un 'colchón' para cubrir un período de enfermedad, o simplemente una recesión en su industria que significa que hay menos trabajo disponible y le da la oportunidad de buscar una alternativa.

Es posible contratar un seguro contra determinados problemas. , como una enfermedad grave o una lesión que podría impedirle trabajar. Puede que tenga que darse una vuelta para encontrar un proveedor que esté dispuesto a considerar a trabajadores autónomos o autónomos, pero existen. Esto podría valer la pena si está haciendo un trabajo que conlleva un riesgo de lesiones, como trabajos de construcción, aunque el seguro será más caro debido al riesgo. Al menos, vale la pena considerar un seguro que cubra gastos importantes específicos como su hipoteca o alquiler en caso de no poder trabajar. Esto puede ser más fácil de encontrar que el seguro general de sustitución de ingresos, porque es un compromiso menor y puede asegurar por una suma específica y bajo circunstancias particulares.


Tomando precauciones

Cuando trabaja por cuenta propia, es común querer dedicar todo su tiempo al trabajo o encontrar trabajo, y siempre siente que no hay suficiente dinero para sus necesidades. Por lo tanto, invertir tiempo en planes de contingencia y dinero en seguros puede parecer un desperdicio.

Sin embargo, no será un desperdicio si lo necesita.

Tampoco será un desperdicio si le brinda una mejor comprensión de su negocio y qué partes realmente necesita administrar por sí mismo. La planificación de contingencias incluso podría mostrarle formas de expandir su negocio en el futuro o de administrar de manera más eficiente a corto plazo. Por lo tanto, es probable que valga la pena la inversión de tiempo y dinero tanto a corto como a largo plazo. Más importante, no hacerlo es un riesgo importante, y probablemente no valga la pena correrlo.


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