Evitar la dilación

Toma nuestro: ¿Qué tan buenas son sus habilidades de gestión del tiempo? Prueba

¿Alguna vez te has encontrado frenéticamente buscando algo que hacer para no tener que hacer una tarea particularmente desagradable? O simplemente decir 'Está bien, lo haré mañana'. ¿Todavía queda mucho tiempo?

Felicidades. Usted, como muchos otros, está desarrollando sus habilidades para procrastinar.

El problema es que procrastinar no es necesariamente una habilidad útil.



Esta página, que complementa nuestras páginas en Gestión del tiempo , Minimizar las distracciones y Encontrar tiempo para estudiar , explica cómo evitar la procrastinación, ¡y SOLO HAZLO!


¿Qué es la procrastinación?

El Chambers English Dictionary define la procrastinación simplemente como ' aplazar para algún tiempo futuro, aplazar ”.

Su raíz es de dos palabras latinas, por , es decir, en adelante, y mañana , que significa 'del mañana'.

La procrastinación, por lo tanto, no tiene nada que ver con la relativa agradabilidad de la tarea, sino simplemente con el aplazamiento físico a una etapa posterior.

La procrastinación es la ladrona del tiempo

Dicho tradicional

Nuestra pagina en Gestión del tiempo explica cómo usar el 'Matriz de prioridades' para clasificar sus tareas por urgencia relativa e importancia relativa, de modo que pueda concentrarse en las tareas que son realmente importantes, en lugar de solo en las más urgentes.

Si utiliza un sistema como la Matriz de prioridades, es perfectamente razonable planificar la realización de determinadas tareas en una etapa posterior, porque ha decidido que no son lo suficientemente urgentes.

Esto no es procrastinación . Es una planificación sensata, que le permite completar las tareas más urgentes e importantes.

Sin embargo, si ha identificado una tarea como importante y urgente, y todavía sigue posponiéndolo, eso es procrastinación.


¿Por qué la gente pospone las cosas?

Hay muchas razones por las que la gente pospone las cosas:

  • A veces es porque la tarea es desagradable y prefieren estar haciendo otra cosa.

  • A veces, no saben realmente cómo hacer una tarea y, por lo tanto, la evitan.

  • Los perfeccionistas suelen postergar las cosas porque no están seguros de tener el tiempo o la capacidad para hacer una tarea a la perfección.

  • Otras personas pueden tener dificultades porque no están seguras de qué tarea hacer.

    (Si esto le suena a usted, eche un vistazo a nuestras páginas en Toma de decisiones por ayuda.)

    ¿Qué término se refiere a una parte que envía un mensaje a otra parte?
  • ¡A veces, la dilación puede ser útil!

La procrastinación puede ser el ladrón del tiempo, pero a veces, su deseo de hacerlo puede ser su subconsciente en el trabajo.


Si nota que continuamente pospone una tarea en particular, deténgase un momento y pregúntese por qué. Sea honesto con la respuesta. Es posible que descubra que está preocupado por las consecuencias, o que no cree que sea lo correcto, o incluso que no tenga ni idea de cómo hacerlo.

Si es así, hable con alguien y vea si puede encontrar una alternativa que le guste más.


Evitar la dilación

Una vez que haya decidido que realmente necesita hacer algo, hay muchas cosas que puede hacer para evitar la postergación.

Minimizar distracciones es un buen comienzo, pero aquí hay algunas ideas más que pueden resultarle útiles:

  • Hágalo primero, luego recompénsese con algo que preferiría hacer. También puede ser útil hacer cosas desagradables a primera hora de la mañana, cuando eres un poco más resistente y también cuando no puedes pensar en una buena excusa.

  • Hazlo con más frecuencia, no menos . Si se encuentra luchando con una tarea que cree que debería hacer una vez a la semana, o dos veces por semana, intente hacerlo todos los días. De esa manera, será más difícil posponerlo y se sentirá peor si no lo hace ese día.

  • Escríbelo . Suena extraño, pero es mucho más difícil ignorar una tarea una vez que la ha escrito en su lista de tareas pendientes, especialmente si es una lista de cosas por hacer. hoy dia . Una versión más extrema de esto es decirle a otra persona lo que planea hacer. Incluso puede pedirles que llamen y verifiquen si lo ha hecho.

  • Haz arreglos para hacerlo con otra persona . Si tiene dificultades para motivarse para ir al gimnasio, hacer ejercicio o incluso para llevar a su hijo a algún lugar, haga arreglos para ir con un amigo. Esto tiene dos ventajas. En primer lugar, ha concertado una cita para una hora determinada y se sentirá mal si decepciona a su amigo. En segundo lugar, todos disfrutamos más de las cosas si las hacemos con otra persona.

  • Pregúntese: '¿Será realmente mejor si lo pospongo?' . Esta es una excelente manera de persuadirse a sí mismo para realizar tareas pequeñas pero desagradables, como ordenar la ropa, limpiar los desagües o incluso tener una conversación difícil con alguien. Si no mejora nada después de haber sido pospuesto, entonces súbase y hágalo.

  • Piense en lo bien que se sentirá cuando lo haya hecho. . Nuevamente, esto tiene varios elementos: la alegría de marcarlo en su lista, la sensación de haberlo completado en general y la gran sensación de haber hecho algo que valga la pena y que temía. La clave es concentrarse en el objetivo final, no en la tarea necesaria para lograrlo. Esto significa pensar en lo bien que se siente siempre después de hacer ejercicio, o en la taza de té que tomará una vez que se cumpla el plazo y se envíe su informe.

  • Divida la tarea y haga la preparación . Si te da miedo hacer una gran tarea, divídela en partes más pequeñas. Por ejemplo, si tiene que escribir un informe, haga una búsqueda rápida en la web y encuentre algunas fuentes adecuadas. Verifique su resumen y averigüe cuánto tiempo le llevará, luego planifique cuándo tendrá un bloque de tiempo adecuado. Ponlo incluso en tu diario, de modo que estés comprometido con él. Todo esto hará que la tarea parezca un poco más pequeña y más manejable. Eche un vistazo a nuestras páginas en Planificación de acciones y Gestión de proyectos para obtener más ideas sobre esto.

  • Si te llevará menos de 2 minutos, hazlo ahora. . Deja de discutir contigo mismo y haz lo que sea.

  • Piensa en el dolor de no haciéndolo. Así como nos motiva la recompensa, también nos motiva el miedo a la pérdida. La idea del dolor de perder por no hacer algo puede ser mucho más motivador que la recompensa de haberlo hecho. Por ejemplo, si no va y tiene esa conversación con su jefe sobre su aumento de sueldo, no obtendrá uno este año.


Encontrar tu propio camino

Todos tienen que desarrollar sus propias estrategias para evitar la postergación.

Las ideas de esta página deberían darle un punto de partida para desarrollar sus propios sistemas y tomar el control de su tendencia a procrastinar, ayudándole a seguir adelante y hacerlo.

Continuar con:
Cómo escribir una lista de tareas pendientes
Gestión del tiempo