8 consejos de productividad para evitar distracciones mientras trabaja

Ver también: Evitar la dilación

El lugar de trabajo moderno ha cambiado drásticamente a lo largo de los años. Con la llegada de las computadoras potentes y los dispositivos inteligentes, las mismas herramientas que usamos para completar las tareas relacionadas con el trabajo también se utilizan para la recreación durante el tiempo de inactividad.

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Mirar el monitor de una computadora en el trabajo y en casa puede provocar fatiga y, ahora más que nunca, esto puede llevar a momentos en los que no puede evitar distraerse. Según un estudio de Gallup, EE. UU. Pierde entre $ 450 y $ 550 mil millones cada año por pérdida de productividad.

Con las distracciones en aumento en los lugares de trabajo en todo el país, aquí hay 8 consejos infalibles para mantenerlo concentrado y concentrado. Estamos seguros de que se sentirá más productivo después de implementarlos.



Consejos de productividad para evitar distracciones mientras trabaja

1. Establezca metas y plazos, y téngalos en cuenta

Es mucho más fácil abordar todo lo que está en su plato cuando tiene una idea clara de lo que tiene que lograr.

Desde allí, puede detallar su horario, estimar y realizar un seguimiento del tiempo que tomará cada tarea y evaluar si puede terminar todo de manera realista.

Si bien algunas personas pueden internalizar esto sobre la marcha, es un buen hábito ponerlo por escrito. Incluso anotar rápidamente en un papel lo que tiene que hacer puede resultar eficaz y útil. Solo asegúrate de comprometerlo con el pensamiento activo.

2. Programe un descanso regular

Aunque intente ser más productivo, la clave para mantenerse concentrado es, de hecho, la coherencia.

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Si está pensando constantemente en algo que no está relacionado, o en cuándo será su próxima parada, consumirá su tiempo para ser productivo. Investigación cognitiva ha demostrado que tomar descansos regulares durante las tareas largas lo hace más productivo en comparación con no hacerlo.

3. Reducir las reuniones tradicionales

Pruebe las reuniones de pie para aumentar la productividad.

Las reuniones son la pesadilla de la productividad. Sacan a todos los involucrados del flujo de trabajo y, a menudo, los problemas se pueden abordar en memorandos u otros métodos de comunicación más breves.

No todas las reuniones dan como resultado un diálogo necesario, y las reuniones pueden frenar los avances y el impulso.

Cuando las reuniones son absolutamente necesarias, son preferibles las reuniones permanentes. Para los lugares de trabajo sedentarios, la celebración de una breve reunión de pie puede hacer que todos adopten una mentalidad diferente en comparación con colocar a todos en asientos en un entorno menos involucrado. Al final, siempre que se logren los mismos objetivos, es mejor tomar la ruta más productiva hacia la misma meta.

4. Deje de intentar realizar múltiples tareas

La multitarea es en realidad mucho más contraproducente de lo que probablemente se imagina.

De hecho, hace dos o más tareas de forma más lenta y menos eficaz de lo que podría hacer una. Si bien puede parecer que se está ahorrando tiempo y logrando más, intentar realizar múltiples tareas tiene más desventajas que ventajas.

Si se concentra al 100% en una tarea y se asegura de que se haga correctamente, reducirá el tiempo que necesita para revisar su trabajo o corregir problemas más adelante. Si bien puede sentir que puede hacer dos cosas al mismo tiempo, es mejor completar una tarea por completo antes de pasar a la siguiente.

5. Ponga el teléfono en silencio

En muchos lugares de trabajo, se dedica más tiempo a revisar el correo electrónico y el correo de voz que en cualquier otra tarea durante la jornada laboral. Cuando simplemente necesita trabajar, esto es completamente contraproducente.

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Si está tomando descansos regulares durante sus tareas laborales, entonces asigne algo de tiempo para verificar las comunicaciones. Por supuesto, también es importante estar al tanto de cualquier situación que pueda surgir, pero en general no debería estar constantemente cerca del intercomunicador.

6. Utilice su tiempo de viaje de manera eficaz

Si usted es uno de los muchos que tienen un largo viaje al trabajo en autobús, tren o metro, es probable que no esté utilizando ese tiempo de manera eficaz para facilitar su día de trabajo. Si bien muchos simplemente navegan por aplicaciones o revisan las noticias, a menudo es el momento perfecto para responder ese correo electrónico que recibió fuera del horario de atención el día anterior.

Detallar sus tareas y planificar su carga de trabajo para el día puede ser una gran ventaja y hacerlo mucho más productivo más adelante. El tiempo que pasa en su viaje diario podría ser la pieza que falta para terminar el día un poco más adelantado de lo que está acostumbrado.

Ver: Los mejores consejos para impulsar la motivación en su viaje diario al trabajo

7. Tome un descanso para hacer ejercicio para su bienestar

Ser productivo tiene tanto que ver con su salud general como con su estado mental. Ejercicio regular Se ha demostrado que mejora su sensación de bienestar y aclara su mente. Cambiar de escenario y respirar aire fresco cuando el tiempo lo permita puede hacer que regrese a su trabajo con los sentidos mucho más claros.

Tomarse un tiempo para ir al gimnasio antes o después del trabajo, o caminar un poco más durante su viaje, también puede mostrar resultados en su claridad mental y en cómo enfoca su trabajo. No tiene que hacer nada drástico, simplemente pruébelo y evalúe los resultados en consecuencia.

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8. Rodéate de atractivas decoraciones

Los estudios de investigación han demostrado una correlación entre las decoraciones en la oficina y el aumento de la productividad. Toma algunas plantas, fotografías o cualquier cosa apropiada y decora tu oficina. Puede pensar que las decoraciones pueden ser una distracción en sí mismas, pero mientras no sea nada demasiado perturbador, simplemente se rodeará de elementos agradables. Esto puede mejorar su tranquilidad en comparación con el entorno monótono y poco estimulante de su lugar de trabajo habitual. Haga lo que tenga sentido pero, sobre todo, manténgalo fresco.

Aunque nos han hecho más productivos en general a lo largo de los años, recientemente los teléfonos inteligentes han reducido nuestra productividad. Aunque cada lugar de trabajo es diferente, cada individuo debe tomar sus propias medidas para asegurarse de poder mantenerse concentrado cuando el momento lo requiere. La tecnología solo puede ser uno de nuestros medios para hacerlo.




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